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华北科技学院短期外国专家来访审核程序及费用报销须知

发布日期:2018-10-30 字号:[ ]


一、本须知中所指的短期外国专家,是指已持有入境签证,到访我校进行教科研和讲座等工作,且在我校停留不超过90日的。

 

二、来访前备案:

1. 短期外专来访前,校内邀请单位须提前至少1个月填写《华北科技学院短期外国专家聘请备案表》(附件1),经部门主要负责人签字并加盖单位公章后,向国际合作处报备;

2. 来访专家待遇及拟报销费用,经由国际合作处和邀请单位依据国家外国专家局外专发[2016]85号《外国文教专家经费管理暂行办法》之规定,同时全面考量外国专家学历、职称、业务水平后,再由邀请单位告知被邀请专家,严禁邀请单位未经共同商定擅自许诺决定。

 

三、到访后准备报销材料

1. 填写《华北科技学院短期外国专家来访费用报销单》(附件2);

2. 电子客票行程单(无法提供请提供登机牌),其他费用(如住宿)发票;

3. 以上材料1、2需要外专本人、经手人、邀请单位主要负责人签字确认;如材料中有国外发票,请将发票上主要信息标记中文翻译;

4. 来访专家护照的首页、签证页,出入境记录页;

5. 以上材料先交至行政办公楼511国际合作处审验,并经分管外事校领导签字后,再去财务处报销。

 

四、来访成果材料

    短期外国专家离校10个工作日内向国际合作处提交纸质来访成果相关材料,同时发送电子版至xuyaqi88@126.com

 

五、报销附件

    (1)护照首页(个人信息页)、签证页、海关出入境章页

    (2)华北科技学院短期外国专家来访费用报销单》 

 

六、联系方式

联系人:徐老师

联系电话:61598175

 

附件下载:

1 华北科技学院短期外国专家聘请备案表

2 华北科技学院短期外国专家来访费用报销单

3 附件2:外国文教专家经费管理暂行办法




                                        

 

                                                                                   国际合作处

                                                                                   2019年9月12日

 






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